第1篇 综合管理部管理章程格式
相信大家对章程都不太熟悉吧,下面我给大家整理了综合管理部的管理章程,希望对大家有用。
一、总则
第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平具有重大意义。
第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。
第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格
二、岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;
2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;
3、 负责组织实施公司的招聘工作;
4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;
5、 负责员工劳动合同管理;
6、 负责员工档案管理工作;
7、 负责公司全体员工的社会保险管理;
8、 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;
9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;
10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;
11、 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;
12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;
13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度;
14、 负责业务人员的工作量统计;
15、 负责审核员工每月薪酬结算;
16、 负责审核部分员工的票据;
17、 负责对各部门日常事务进行协调;
18、 对综合管理部的整体工作负责。
(二) 任职资格
1、 管理等相关专业毕业,本科以上学历;
2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强;
3、 3年以上相关工作经验。
第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;
2、 负责制作每期业务人员工作统计表;
3、 负责整理每条新闻的初编审查单;
4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;
5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;
6、 负责公司全体员工的社会保险工作;
7、 负责保管及发放各种办公用品;
8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二) 任职资格
1、 专科及以上学历;
2、 熟练操作各种办公软件;
3、 有良好的沟通能力,思路清晰,反应敏捷;
4、 有较强的责任心,工作细致有条理;
5、 1年以上相关工作经验。
第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;
2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;
3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。
4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二) 任职资格
1、 会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;
2、 有较强的逻辑思维能力;
3、 有高度的责任心,工作认真细心有条理;
4、 熟练操作各种办公软件;
5、 2年以上相关工作经验。
三、业务工作相关规定
第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:
(一) 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。
1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。
2、 按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。
3、 组织实施、监督制度的执行。
(二) 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。
1、 组织召开每周一的公司全体员工会议,管理会议记录。
2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。
3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。
(三) 负责组织实施公司的招聘工作。
1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。
2、 选择合适的渠道发布招聘广告。
3、 筛选应聘简历,通知适合的人选,约定面试时间。
4、 与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。
(四) 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、 根据的录用规定,为新员工办理入职手续。
2、 对新员工进行试用期管理。
3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。
4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。
(五) 负责员工劳动合同管理。
根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。
(六) 负责员工档案管理工作。
1、 为员工建立内部档案。
2、 筛选并维护人才管理机构。
3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。
(七) 负责公司全体员工的社会保险管理
1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。
2、 确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。
3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。
4、 督促及时完成缴纳工作。
(八) 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。
(九) 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。
1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。
2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。
3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。
(十) 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。
3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。
(十一) 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。
1、 及时准备把握公司内部培训需求。
2、 根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。
3、 制订公司常规培训计划,报制片人批准,并推动实施。
4、 考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。
(十二) 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。
(十三) 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。
(十四) 负责业务人员的工作量统计。
1、 负责业务人员每期节目的工作结算。
2、 负责审核业务人员工作统计。
3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。
(十五) 负责审核员工每月薪酬结算。
(十六) 负责审核部分员工的票据。
1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。
2、 依照公司的财务报销制度审核票据。
(十七) 负责对各部门日常事务进行协调。
(十八) 对综合管理部的整体工作负责。
第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:
(一) 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。
(二) 负责制作每期业务人员工作统计表。
(三) 负责整理每条新闻的初编审查单。
1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。
2、 按公司要求整理归档。
(四) 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。
1、 考勤汇总工作以月为周期开展,每月28日之前完成。
2、 汇总必须以打卡记录为依据,做到客观、准确。
(五) 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。
1、 汇总工作以月为周期开展,每月10日之前完成上个月的工作汇总。
2、 汇总必须以原始考评表为依据,做到客观、准确。
(六) 负责公司全体员工的社会保险工作
1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。
2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。
(七) 负责保管及发放各种办公用品
1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。
2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。
(八) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定:
(一) 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。
1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。
2、 计算薪酬做到客观、准确。
(二) 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。
(三) 负责员工的每月业务费用的计算及通知。
(四) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第十条 按照行业工作特性,综合管理部各岗位工作时间为:
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出现迟到、早退、请假、旷工等情况,按照考勤管理制度执行。
第十一条 如无事先请假,不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。公司组分配工作通过电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。
第十二条 根据行业工作需要,综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机,如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况,则视为拒绝公司组指派的工作任务。
第2篇 x物业公司综合管理部职能
物业公司综合管理部职能
(1)负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其他部门储备人才。
(2)负责员工工作考勤。
(3)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。
(4)负责处理业主的咨询、投诉,并提供协助。
(5)负责对外承办、接待工作,与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。
(6)负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。
(7)负责员工餐厅的监督、检查和管理工作。
(8)组织、开展企业文化活动。
第3篇 综合管理部自动化网络管理员
1）认真学习并且执行国家安全生产方针政策、法律法规、标准规范及其他要求。
2）参加公司和部门组织的安全活动和安全会议，参加公司和部门组织的安全教育培训。对本岗位的安全生产负直接责任。
3）做好办公网络、设备的维护工作
4）做好办公应用软件相关资料整理及维护工作
5）做好视频、电话会议、电子液晶屏等工作
6）协助财务部做好财务服务器的维护工作
7）协助财务部做好财务应用软件的正常运行工作
8）参与拟订本部门安全生产规章制度和生产安全事故应急救援预案。
9）参加本部门危险源辨识，落实本岗位危险源的安全管理措施。
10）检查本岗位的安全生产状况，及时整改查出的问题。
11）有权拒绝下达的违章作业的指令，对他人违章作业加以劝阻和制止。
12）积极参加岗位技术练兵和事故预案演练；加强安全自我保护，切实做到“四不伤害”（不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害）。
第4篇 物业公司综合管理部主任职务说明书
物业公司综合管理部主任职务说明书(样板)
职位名称:主任
所属部门:管理处
定员:1人
直接上级职务:财务副总经理
直接下级职务:副主任、主任助理
所辖人员:全体员工
职位代码:工资等级:
工作分析人员:z 工作分析日期:20**-3-20批准人:
工作说明
工作概述
综合管理本部门行政和客户服务工作,协调所属各部门的关系;编制部门工作计划严格执行公司各种计划、方案和规章制度;参与绩效目标的分解与制定,并对部门绩效目标承担首要责任;主持本部门各种计划、活动和规章制度的编制并监督实施;同时负有管理、指导和培训下属员工责任。
工作职责
1、组织、调动、激励本部门员工执行公司各种计划、方案和规章制度并报告工作;
2、参与绩效目标的分解与制定,并对部门绩效目标承担首要责任,按公司要求在本部门实施绩效管理活动,持续提高部门与员工工作绩效;
3、主持编制管理处各种工作计划、方案与规章制度并监督实施和进行评估;
4、综合管理本部门行政事务,指挥、安排、监控本部门各项日常管理工作,协调所属各部门及员工的工作关系;
5、与客户保持密切联系,采取措施持续提高客户满意度和部门间满意度;
6、指导、培训、激励下属员工,帮助实现员工个人职业生涯规划,持续提高员工满意度;
7、贯彻三体系方针与要求,保持并持续提高经营管理质量和客户服务质量;
8、贯彻终身学习理念,持续提升自身专业水平、管理水平和领导水平;
9、完成上级安排的其他工作或任务。
应负责任影响性质:直接影响管理处日常工作的正常运作、影响公司的形象、管理水平以及公司经营指标的达成。
影响范围:公司及管理处
职务权限自主事项:依据相关的物业管理法规、政策及公司的各项制度处理管理处的日常事务。
请示事项:业主重大投诉及计划实施方案须按规定报上级领导审批。
任职规范
(一)生理要求1、年龄:不限 2、性别:不限
3、身高:不限4、体重:与身高成正常比例,在合理范围内就可
5、听力:正常 6、视力:矫正视力正常
7、健康状况:无残疾,无传染病8、外貌:无畸形,出众更佳
9、声音:普通话发音标准,语音和语速正常
(二)知识与技能要求1、学历要求:大专及以上学历
2、专业要求:管理类专业,物业管理专业更佳
3、工作经验:专业工作经验三年以上,或同等职位工作经验两年以上
4、职业资格/职称:初级以上职称,有物业管理部门经理岗位证书
5、计算机技能:熟练使用windows、office系列办公软件
(三)特殊技能要求素质特点:1、成就需求为主导;2、权力需求为主导;3、亲和需求为主导。
职务核心能力:组织能力、协调能力
职务能力级别:1、信息处理能力级别5级
2、人员管理能力级别5级
3、工具操作能力级别2级
(四)其他要求
1、能随时出差
2、能服从公司内部岗位或职位调配
第5篇 装修装饰公司综合管理部职能
装修装饰公司综合管理部职能
综合管理部职能(行政、人力资源、档案)
(一)部门主要职能
1、负责综合管理制度、计划目标的监督执行;
2、负责总经理办公室事务;
3、负责公司行政办公事务;
4、负责公司接待事务;
5、负责公司后勤事务;
6、负责团队建设制度的监督执行,组织实施人才培养和梯队建设,传播弘扬企业文化、公发展司理念和价值观;
7、负责组织实施员工沟通、考核和业绩管理。
8、负责人员招聘、录用人员合同签订和公司培训工作。
(二)部门管理内容
1、行政事务管理
①制度管理:执行公司行政管理规章制度,并提出修改完善建议,并检查督促执行;
②文书管理:负责处理公司各类公文,并执行文件督办工作;
③督办:督办公司总经理下达的工作指令;
④公共关系:负责公司行政接待、对外公关协调等公共关系管理工作;
⑤后勤管理:负责公司所属车辆、食堂、办公区域、宿舍及安全保卫等后勤管理;
⑥档案管理:负责公司档案的保存、整理、鉴定、编研、移交及销毁等档案管理;
⑦会议组织:负责公司会议的组织管理,会议纪要整理和记录,纪要的发放及执行,并督办会议决策;
⑧办公资源管理:负责公司的办公资源管理;
⑨印章管理:负责公司公章、合同章及资料章的管理。
2.固定资产实物管理
①办理公司固定资产的申购以及登记建档;
②执行公司固定资产的转移、报废工作;
③组织公司内部固定资产的盘点工作;
④负责公司固定资产的日常维护和台帐管理。
3.招聘管理
①负责组织招聘、选拔、晋升与试用期的员工评估工作;
②负责公司招聘渠道的管理。
4.人事管理
①负责公司劳动合同的签订的相关工作;
②负责公司员工考勤管理。
5.负责公司员工培训
第6篇 学校综合管理部职能3
学校综合管理部职能(三)
a、负责制定部门的工作目标。组织集团层面的会议召开,纪录和纪要的分发。
b、负责集团人力资源管理工作的开展,通过招聘,考核,培训等手段提高员工的专业知识和胜任度。
c、负责宣传工作的开展和集团简报的编辑。
d、负责集团与学校重大事宜的协调和沟通,贯彻学校对后勤的工作要求,起到桥梁纽带作用。
e、负责集团各部门的配合协调,做好各部门业务开展工作需要的支持和保障工作。
f、接受集团的检查、指导,组织人员参与集团各项活动,加强团队意识,激活员工工作的热情。
第7篇 综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度的拟定、调整、修改、执行和监督。
2、制定人事行政工作目标规划、编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。
3、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、升迁、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。
4、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考核工作。
5、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定，核算及统计工作，实现公司的薪酬激励计划。
6、编制公司员工手册，建立员工日常行为管理规范。
7、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
8、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
9、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
10、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
11、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
12、负责公司车辆调动、办公环境、食堂、宿舍等后勤管理工作。
13、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象。
14、完成公司领导交办的其他工作。
第8篇 综合管理部质量管理体系运行情况报告
北京首拓汽车滤清器制造有限公司
综合管理部质量管理体系运行情况报告
自推行与建立ISO/TS16949：2009质量管理体系以来，本部门已运行13个多月，各方面都有一定的提高和收获。
本部门在各方人员的帮助下，熟悉、掌握了ISO/TS16949：2009标准，并根据本公司的具体情况编制了《经营计划管理程序》《管理评审程序》《质量成本管理程序》《人力资源管理程序》《产品防护程序》等文件。我部门严格按照ISO/TS16949：2009标准，对管理层的文件做了相应的管理。本部门人员经过培训理解了本公司的质量方针、目标，清楚了自己的岗位职责与权限。在以产品生产为中心，以顾客要求为前提，以持续改进为出发点，我部门一切按标准进行质量管理体系的有效运行。
一、已完成的项目：
1、按照《产品防护及管理程序》，依据“标识和可追溯性控制文件”，综合管理部对仓库里每批产品都进行了唯一性标识，并培训库房管理人员正确填写各种产品、半成品以及原材料的标识卡。使产品、半成品、材料等都能符合“标识和可追溯性控制文件”的要求。自实施质量管理体系以后，现场整洁有序，产品、半成品、材料堆放整齐，排列有序，并且有卡片批号标识随时能追溯，而且库房现场实施定置定位管理，改变工作中过去那种乱摆乱放，用时乱找的习惯，提高了库房的管理水平。现各项已基本达到要求，但仍需进一步改善。
2、按照《人力资源管理程序》，年初制定“招聘计划”，“年度培训计划”，同时根据管理过程中的需要制定了“试用人员评核表”、“培训授课实施计划”、“新员工转岗、顶岗培训表”“员工个人培训档案”“员工岗位素质评价表”“员工绩效考核表”“员工离职/辞退建议及评审报告”并对重要资料进行了记录。在管理过程中要求对员工的转岗顶岗进行培训，对每位员工的岗位能力实施培训考核，这样就加强了员工在各个岗位中的工作适应能力，以及工作效率，现已基本符合要求。
3、按照《质量成本管理程序》制作了“月度质量成本分析统计报表”，“内部损失废品、返工返修、停工损失、数量偏差、新产品未达要求损失、质量事故处理损失等统计表”“外部损失退货、索赔、产品降价等报表”，“质量成本分析报告”同时对年度质量成本制定了计划，在16949质量体系实施过程中，已基本符合公司要求。我部还将质量成本中的内部损失、外部损失进行了图标分析，以确保各部门及管理层更好的利用质量成本的分析，调整管理策略。
4、按照《经营计划管理程序》以及公司的经营战略制定了19个公司级质量目标，34个部门级质量目标，并对各部门监管的公司及部门质量目标进行了监控及考核。通过对各部门的监控及考核，更能有效地了解到公司的整体运营情况，从而快速有效的修改适合本公司的质量目标。并为公司的整体发展方向提供了良好基础。
5、按照《管理评审程序》执行公司的管理评审，并制定了“管理评审计划”以及“管理评审会议记录”，使公司内部的管理评审快速而有效的进行。
二、需改进的项目
1、库房现场定制管理达不到要求，库房以后要加大对定制管理的力度严格执行《产品防护程序》，合理区分不同产品的摆放位置、加大产品标识得清晰化管理，并落实负责人。由综合管理部牵头负责库房的具体整改，在8月20日前完善库房现场的定制管理。
2、有两位新员工的培训以及一位老员工的转岗培训未及时作出书面形式的记录，由综合管理部补齐新员工及老员工的书面培训，同时要加大对这方面工作的管理力度。
3、资料收集不完全致使11年4-5月份的质量成本报告未能及时填报，应由责任人继续收集相关数据，于11年8月15日前提交质量成本报告。
4、公司质量目标未能得到及时有效的监控，应由责任部门对公司级质量目标进行监控，更加坚实质量目标对公司发展的基础作用
三、建议：
1、库房的定制管理需进一步改善，望公司协助库房整理工作及统一配备标识卡，使库房的现场管理更加完善。
2、能及时配备彩色喷墨打印机，使公司的质量目标得到及时有效的监控。
3、能扩建一处15平方米左右的培训中心，增加投影议，听课桌椅等设施。定期对全厂不同层次人员组织培训，提升企业的整体人员素质。
总之，我部门人员将以体系文件为工作依据，以通过自学与授课的方式，认真学习标准文件，不断改进自己、提高管理人员以及公司整体的综合素质，为公司的发展提供保障。
综合管理部部长：
20**年8月8日
