第1篇 公司管理手册法律法规其他要求控制程序
1、目的
建立获取法律法规和其他要求的渠道,确定并以便遵守公司管理体系运行使用的法律法规和其他要求。
2、范围
本程序适用于公司识别、获取和确认与管理体系有关的法律法规和其他要求的控制。
3、职责
3.1管理者代表负责批准《法律法规及其他要求清单》
3.2办公室负责识别、确认和控制管理与与体系有关的法律法规及其他要求。
3.3生产部负责协助办公室识别、确认与产品有关的法律法规和相关标准等。
4、工作程序
4.1法律法规及其他要求的范围:
a)适用的国家法律、法规、规章、条例、制度、标准等;
b)适用的地方政府法规、标准、细则、管理办法、通知等;
c)与管理控制有关的其他要求。
4.2公司通过以下途径获得法律法规及其他要求:
a)订阅报刊、杂志、书籍和网上查阅等;
b)与环境管理有关的国家和地方政府主管部门建立联系;
c)与环境管理的专业机构和咨询机构进行信息交流。
4.3办公室通过走访、电话、传真、信函、网络、会议等方式获取法律法规及其他要求的信息,分析法律法规的适用条款,填写《法律法规及其他要求清单》,交管理者代表批准。
4.4办公室将相关法律法规及其他要求发放到相关部门或相关方使用,执行《文件控制程序》。
4.5针对环境管理方面的法律法规,办公室应确定这些要求如何应用于公司的环境因素,对照法律法规及其他要求,检查环境因素是否有识别不全的现象,防止出现遗漏,同时在判定是否为重要环境因素时,必须充分考虑法律法规要求。
4.6办公室负责跟踪有关法律法规的变化,如修订、换版或作废信息,及时更新公司内过期的法律法规及其他要求,将作废文件收回,标注'作废'印章。
4.5办公室根据公司员工法律法规掌握程度,安排对员工进行法律法规及其他要求的培训,执行《人力资源控制程序》。
5.相关文件
5.1《文件控制程序》
5.2《人力资源控制程序》
6.相关记录
6.1《法律法规及其他要求清单》
北京***公司
第2篇 装修公司施工员风险金和承包基金管理实施细
装修公司工程部品控管理--施工员风险金和承包基金管理实施细
根据目前公司形势发展的需要,对原施工员上交的质量保证金需进行调整。本次调整对象为:仍需在公司担任施工员之职人员和今后要进公司担任施工员之职人员。对原己离职施工员和不愿按新方法实行即将离职的施工员仍按原公司有关规章制度执行。本次调整方案分风险金(即质量保证金)和承包基金二部份组成。具体细则如下:
一、风险金每人1万元,作为一个施工员进公司任施工员一职的工作责任风险保证金,保证内容为:工程竣工后的保修责任。
二、承包基金分a、b、c三个档次,分别为4万元、3万元、2万元,公司按施工员上交承包基金的比例保证施工员的施工工程项目(即年度的工程造价指标),人数档次和核定比例由各分公司根据情况自定。(总公司为每上交1万元承包基金,公司分配合同工程80万元,不包括施工员自己介绍业务进来的工程,a级人员5名,b级人员10名,c级人员20名)。
三、交承包基金的施工员,公司根据运作情况分配施工员项目,不确保其整年的施工指标,其它条款按公司有亲文件执行。
四、交款方式和时间:
1、新进公司任施工员之职人员,必须交足1万元风险金才能安排工程施工。
2、施工员原放在公司的质保金可转达为风险金,不足部份在**月**日前交齐。
3、施工员在公司个人帐户上的资金可转达徼承包基金。承包基金在**月**日前交足40%,其余60%按8月后竣工工程,公司结帐施工员应得工资奖金中的20%比例提留,在春节前一次性转帐,不足部份在下一年度内按同比例提留,并在次年春节前交齐所欠承包基金(有条件的施工员可在本年度春节前交齐)
五、风险金退款程序按公司原质保金的退款程序执行(参《质保金管理制度第四条第3小条)。
六、承包基金退款按最后一只施工项目竣工验收公司内部结算后退回。
七、公司人员调动或调离,风险金和承包基金均需符合以上期限,经工程部经理签字后再到财务部结(转)帐。
八、本细则自即日起开始实施,解释权归属总公司。
第3篇 公司员工福利管理章程范例
公司该给员工什么福利呢,下面小编为大家整理了关于公司员工福利的管理章程,仅供大家参考。
第一条:目的
为加强公司及其子公司员工福利管理,保障公司员工享受到较为健全的福利政策,明确集团公司及其子公司员工的福利标准,特制订本制度。
第二条:适用范围
集团公司及其子公司。
第三条:词义解释
本制度涉及的福利指企业福利,是公司为了提升团队的凝聚力向员工提供的工资和法定福利以外的物质回报,它有别于法定福利(如养老保险、工伤保险、失业保险、带薪休假等,参见集团公司《社会保险制度》和《考勤与假期管理制度》)。
第四条:福利管理职能部门
一、集团公司人力资源部负责《福利管理制度》的制订。
二、集团公司人力资源部、办公室和子公司办公室按本制度规定落实各项福利政策。
三、集团公司及其子公司财务部根据本制度规定以及财务管理制度负责福利费用的核报。
第五条:福利类别及标准
一、防寒降温
1、每年夏季7、8、9月公司发给员工降温费,冬季12、1、2月公司发给员工防寒费。
2、防寒降温费计发标准:工作场所未安装空调的员工为80元/人/月,工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。
入职半个月以上的新员工按标准计发,入职未满半个月的新员工按标准的一半计发。
二、节日礼金或物品
1、春节、端午节、中秋节公司发给员工节日礼品,以示慰问。春节等值物品的最高限额为每人300元,端午节、中秋节等值物品的最高限额均为每人200元。试用期员工的最高限额为标准的50%。节日礼品礼金的采购计划与实施由集团公司办公室负责,保管和分发由各公司办公室负责。
2、国际“三八”妇女节,由公司举办庆祝活动,送给礼品,其费用按在册女员工人数、每人100元的标准控制。集团公司庆祝活动的组织与礼品的采购、分发由集团公司办公室负责,各公司则由办公室负责。
三、伤病补贴
凡公司员工因伤病住院治疗三天以上者(含三天),由公司派员进行探望,并给予100元补贴或等值物品。
集团公司员工因伤病住院治疗,由集团公司人力资源部代表公司领导前往探望;子公司部门经理以上员工在市住院治疗,由集团公司人力资源部与其所属公司共同派员一起探望;地区公司部门经理以下员工在本市住院治疗,由公司办公室组织探望;外地市公司员工在公司所在地住院治疗,由外地市公司组织探望。
四、婚丧
1、员工结婚:在职期间依法办理结婚登记的员工,由所属公司发给庆贺金200元。
2、父母、配偶及子女亡故的员工,由所属公司发给慰问金200元或等值物品。
3、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。
五、生日祝贺
员工每年的生日,由公司人力资源主管部门办理祝贺活动。送给礼品,报销费用限额每人30元。
六、免费工作餐
1、员工在工作日可享受由公司提供的免费工作午餐。
2、晚上加班(含参加公司组织的培训、会议)90分钟以上的员工可享受由公司提供的免费工作晚餐。
七、健康体检
公司每两年组织全体员工体检一次。体检的申报、安排由集团公司人力资源部负责。
八、帮困
员工及员工家属突患重病或员工家庭遭遇特大变故、自然灾害等导致生活困难,公司将视具体情况组织帮困活动。
第六条:本制度由集团公司人力资源部负责修订和解释。
第4篇 地产公司工程监理单位的管理
地产公司项目工程监理单位的管理
1监理实施细则
监理单位在实施监理工作前,应有针对性地编制所监理项目的《监理实施细则》。
工程部应审核《监理实施细则》,对其中有关设计变更、现场签证、工程开工、复工、停工等对工程进度、工程造价有影响的审批工作流程及权限,要注意其与公司的相关管理规定相一致。
2监理人员
工程部负责对现场监理人员的日常工作的监督、管理,主要事项如下:
按合同中标明的现场监理人员配备情况检查人员到岗情况;
检查监督监理人员按合同及监理规划、监理实施细则及有关规范、标准、规定开展工作;
检查监理按安全、文明施工的要求开展工作;
监督检查监理人员的工作纪律,对出现以下情况的监理人员,及时发出更换人员通知:
-为施工单位指定承包商、建筑构配件、设备材料生产厂家;
-收受被监理的施工单位的任何礼金;
-泄露所监理工地工程各方确认需要保密的事项;
-玩忽职守,不严格执行旁站制度、不严格执行材料进场检验制度、不严格执行工过程检验制度,不能及时发现施工过程中的质量、进度问题;
-未经甲方同意,擅自签字确认施工单位提交文件;
-责任心不强,不具备任职资格的监理人员。
3监理例会
工程部有关人员应参加监理例会。
工程部应规范工程现场监理例会制度,明确参加监理例会的人员组成、
会议程序,提高监理例会协调解决各方配合及工程施工中实际问题的效率和效
果,保证正常的工程质量和进度。
监理例会纪要发出前,应经过甲方授权代表的审核。
监理例会纪要应存档。
4对监理单位提交文件的管理
开工前督促监理单位及时提交《监理规划》,签署审核意见。
督促监理单位分阶段提交《监理实施细则》,及时进行审核。
审核监理单位提交的《监理月报》,签署审核意见。
重视监理单位发出的监理备忘录、监理通知单,认真研究监理单位提交的专题
报告,并对上述文件进行追踪检查。
监督、检查监理单位对施工单位提交的总进度计划、月进度计划、周进度计划
的审核情况,督促监理单位分析工程进度滞后的原因,提出追赶进度的方法,并严格要求施工单位按此执行。
监督、检查监理单位对施工组织设计、施工方案、施工技术交底的审核情况。
监督、检查监理单位对施工单位的现场签证、工作联系函、技术核定、工程付
款的审核情况。
审核监理单位提交的工程评估报告,并签署意见
5监理发文
监理单位对施工单位发出或确认的所有文件(包括工程量、成本、进度等),应得到工程部的认可。工程部要防止监理人员擅自发出或确认文件,以免对我公司造成不利情况。
监理单位对施工单位的所有发文须抄送工程部。
6监理月报
工程部应督促监理单位及时上报当月的《监理月报》。工程负责人应审阅《监理月报》。
《监理月报》的内容应全面、客观、准确反映工程施工的质量、进度、投资、安全等现场实际,并指出工程施工存在、潜在的主要问题,提出解决方案。
监理单位不提供《监理月报》或提供的《监理月报》不合格,则不予拨付当月的监理费。
7监理档案资料
工程竣工后监理单位应向我方提交工程监理总结报告及一套完整的监理档案资料。
第5篇 城建公司物业管理模式
城建物业管理模式
我们的管理模式
企业的要求:为业主提供物美价廉的服务
企业的精华:建立积极向上的企业文化
企业的根本:依法管理
企业进步的手段:培养并提高员工素质
企业发展的趋势:加大科技含量
企业品质管理的中心:以业主为关注焦点
服务质量是企业的生命:公司严格依据物业管理iso9000标准质量体系及ohsa18000职业安全卫生管理体系的要求运作
管理模式成功典范
多层物业中的滨河新村:老住宅区的整治改造和管理带来物业升值高层物业中的东湖大厦:规范的物业管理、专业的设备管理、及时的维修服务
我们的管理思路
强调成本控制意识和成本管理程序
强调维修基金的效能管理与维修计划的科学实施的有机结合
确保公众服务的规范化与特约服务的个性化
确保配套设施的不断完善与商务服务的日趋完美
致力于培养职员的专业素质以及社区全员的参与意识
致力于文化功能的提升,塑造符合现代文明的人居理想环境
倡导从传统的物化管理逐步提升到现代文化管理
倡导基于先进的物业管理软件和办公自动化平台上的远程服务
第6篇 控股公司财务管理
某控股公司员工手册:财务管理
1. 财务管理原则
1.1 授权管理
公司财务部、预算部对公司内的任何经济活动事项有查询权及参与建议权。
1.2 预算管理
1.2.1 公司各部门的各项经费使用均须事先制定'资金收支预算计划',并纳入公司总体资金预算计划中,严格按所订计划实施执行;
1.2.2 公司各部门应根据部门业务需求制定出科学合理的部门预算计划,并于每个旬、月、季、年度之前上报财务部、预算部;
1.2.3 公司各部门须根据本部门业务进展情况和收支情况及时做好统计,并于每旬、月、季、年度末上报财务部、预算部。
1.3 监控管理
1.3.1 公司总经理、主管经理、财务部、预算部对公司总体资金使用和部门资金使用有监控权;
1.3.2 财务人员对本公司业务实行具体会计监督。财务人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确不完整的原始凭证予以退回,并要求更正、补充;
1.3.3 财务人员发现账簿记录与实务款项不符实,应及时逐级向部门经理和公司领导书面报告,并请求查明原因,做出处理。财务人员对上述事项无权自行作出处理;
1.3.4 财务人员应定期会同行政部人员进行公司财产清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
2. 资金管理程序
2.1 集团往来资金的取得:
2.1.1 根据公司运营情况,向集团财务部报送年、季、月、旬资金使用计划;
2.1.2 往来拨款申报时间:用款期前15日。
2.2 贷款资金的取得(见财务部贷款程序)
2.3 资金支出的管理
2.3.1 内部借款要求:
2.3.1.1 企业内部借款均须填写'内部借款单'。注明现金借款或支票借款;
2.3.1.2 所有借款,无论金额大小均需总经理审批;
2.3.1.3 企业资金往来付款均须填写'资金往来申请单';
2.3.1.4 借款程序:
2.3.1.5 严格控制空白支票(限额支票)的领用,除特殊原因外,原则上不允许领用空白支票。如需领用,领用人须妥善保管,如有丢失,一切损失由领用人承担;
2.3.1.6 各部门应及时结清借款,未结算借款不能连续超过三笔,否则财务部不予受理;
2.3.1.7 备用金、借款要遵循'前账不清,后帐不立'的原则;
2.3.1.8 借款清还时间:一般业务借款在借款发生后五个工作日内清还,特殊事项借款由总经理签批清还时限;备用金借款,每年年底清理核批。
2.3.2工程拨款
2.3.2.1 工程款审批
(1)各相关部门应每月月底根据合同要求和进度情况向预算部提供下月资金使用计划(见附表二),由预算部进行审核,公司总经理要求各部门对下月资金使用计划进行调整和
批准资金使用计划;
(2)凡在资金计划内拨款,由相关部门经理填制《拨款单》(见附表)后,由预算部、财务部进行审核,并经主管经理批准后,财务部方可拨款;
(3)对计划外拨款,各责任部门应注明理由,由预算部、财务部进行审核,由主管副总经理签字,最后报总经理批准、确认后,财务部方可拨款。
2.3.2.2 拨款流程
(1)对研发中心负责的各项设计委托拨款,由研发中心填制《价款单》,报预算部及财务部审核签字,报常务副总经理批准签字后,再到财务部取款;
(2)根据工程进度情况并结合所签订的合同规定,工程及可控配套款的拨付由工程部填写工程《价款单》,注明合同编号、日期、合同造价、本次拨款数量及累计拨款数量等,由工程部经理签字后,报预算部及财务部审核签字,再报常务副总经理批准签字后,最后到财务部取款;
(3)属于各专业局配套工程的,由开发部经理签字后,报预算部及财务部审核签字,并报常务副总经理批准签字后,再到财务部取款;
(4)对与销售部有关,并由工程部负责工期、质量的工程。工程部工程款的拨付,由工程部经理签字后,报预算部及财务部审核签字,并报主管副总经理批准签字后,再到财务部取款;
(5)对销售部直接负责的工程、销售策划及广告费用,由销售部填制《价款单》后,报预算部、财务部审核签字,并报主管副总经理批准签字后,再到财务部取款;
(6)工程项目竣工后,工程尾款的拨付由公司售后服务部经理签字后,报预算部及财务部审核签字,并报副总经理及总经理批准签字后,再到财务部取款;
(7)每完成一次拨款后,各部门必须保存好与其相关的拨款单据并填写'拨款记录台帐'以便查对,公司定于每月月底前各相关部门相互核对拨款情况,以避免出现漏洞;
(8)公司预算部于每月月底前,汇总项目累计拨款台帐,详细注明合同造价,分项目工程结算造价,累计拨款数量及预提款数量,供公司领导及相关部门核查。
2.4费用支出的管理
2.4.1费用说明
费用是指公司及各部门在日常经营活动中发生的差旅费、业务交际费、交通费、通讯费等开支。公司员工有义务本着合理、节约、有效的原则使用各项费用。员工的报销凭证必须真实、有效。在本制度中,费用均纳入部门费用考核范围,由财务部根据费用预算进行考核,考核结果与部门绩效考核挂钩。
2.4.2 费用管理基本原则
2.4.2.1 对各项费用实行预算管理,财务部根据公司目标利润指标作出全年费用预算,并负责总体费用预算的执行与监控;
2.4.2.2 费用预算编制本着谁支出、谁预算、谁控制的原则,责任落实到各部门。各部门将办公用品、工具书、市内出租车费、出差费、招待费、加班餐费等有关费用在年度末编制下一年度预算标准,经总经理办公会审批后,严格执行。预算的执行与准确性将纳入部门绩效考核。
2.4.3 费用审批权限
报销审批实行逐级签字制度,各项费用的审批以经办人的直接上级作为第一责任人,对费用的合理性、真实性负责,再按规定程序逐级报批。有签字权的领导因故不能履行签字职责时(如出差不在位时),可根据需要进行必要的授权。审批权限规定如下:
(1)差旅费、出租车费、招待、礼品、加班餐费等费用支出,由本部门经理签字确认后,财务部审核相关票据,由主管经理审批后,到财务部取款。对特殊超过2000元标准且因工作需要必须发生的招待餐费、礼品及交际费用,由部门经理以书面形
式在报销单中说明理由,提交主管经理及公司总经理汇同审批;
(2)部门经理的日常费用报销,由财务部审核相关票据,经主管副总经理批准后,方可报销;
(3)副总经理日常费用报销,由财务部审核相关票据,经总经理批准后,方可报销;
(4)总经理日常费用支出,由财务部审核相关票据后,方可报销。凡属于总经理日常费用支出,财务部应建立个人帐簿,以备公司董事会审核;
(5)凡购置办公用品、消耗品、汽车保险、汽车油票等费用支出由行政部统一办理,由总经理审批、报销。汽车维修费由经办人(该车司机),事前取得行政部经理允许,事后由行政部、财务部审核,由总经理审批、报销。
2.4.4费用报销程序
公司严格按照财务规定和标准确保对各项支出的有效管理和控制,并使签字报销程序规范、简化。报销程序如下:
2.4.5. 费用标准
2.4.5.1 办公用品及消耗品:包括日常办公用品及办公设备的消耗品如纸张、文具、
计算机耗材、工具书等。此类用品由行政部统一购置,特殊情况需自行购置的,应提前请示行政部同意后方可自行购置。行政部对所购物品进行登记入帐,统一管理调配。需自行购置工具书及资料,须提前填写《图书申购表》向行政部申报,购置后由行政部登记保管;
2.4.5.2 物料及消耗品:包括清洁、洗涤用品、卫生用品等公司日常消耗品,由行政部统一购置管理;
2.4.5.3 汽车费用:为公司所属或为公司所使用车辆的汽油费、日常保养性维修费、养路费、存车费、过桥费等,对车辆的油耗状况、维修费用等由行政部进行详细登记,统一管理;
2.4.5.4 业务招待费:招待费包括因业务需要招待客户、关系单位的餐费、礼品费用等费用。原则上实报实销;
2.4.5.5 手机话费:报销标准暂定为部门经理每人每月500元,员工每人每月300元,因公出差期间的话费每人每天增加50元的通话费用(特殊情况除外);
2.4.5.6 出租车费:主要指员工因公外出发生的出租车费,规定按实际距离实报实销,节假日加班或工作日加班的员工按统一标准报销交通费;
2.4.5.8 差旅费:员工因公赴外省市办理公务时须提前按下图程序办理相关借款手续,同时享用相应差费标准(如下表)。
出差地住宿及费用参考标准如表所示:(特殊情况除外)
住宿交通费通讯费餐费
一类城市上海、广州、深圳、天津、海南其他城市200元/人*天长话费手机费200元/人*天
200元/人*天150元/人*天50元/人*天50元/人*天
单人住宿可在此标准的基础上浮50%
2.5 支票管理规定
2.5.1 主办部门或经办人因业务需要须开支票时,首先填写支票借款单,由部门经理、主管经理或总经理审批后,财务部经理审核后,到财务部领取支票,签发支票必须注明日期、收款单位、金额、用途,不准开空头支票;
2.5.2 领票人在领取支票五日内,持税务局监制的原始发票,填写费用报销单,由财务部经理审核票据,报主管经理或总经理审批后,到财务部报销。逾期不报者,及时与财务人员联系,说明原因并积极催办;
2.5.3 支票领用人应牢记支票号码,妥善保管,如因丢失支票或发票给公司造成的一切损失,均由经办人承担一切经济责任;
2.5.4 工程款拨付时,必须根据已定工程合同或协议、工程价款会签单和收款方开具的税务局监制的正式发票方可拨付工程款。无合同(或协议)、工程价款单、正式发票或签字手续不全者,不予办理拨款手续。
2.6 现金管理规定:
公司严格执行国务院颁发的《现金管理暂行条例》。
2.6.1 为了加强现金管理,做到日清月结,准确的核对现金库存,定于每周三为现金报销日,其他时间不办理现金报销业务。报销时必须持有税务局监制的正式发票,填写费用报销单,其它的收据或白条一律拒绝报销;
2.6.2 各部门领取备用金最高限额5000元,由部门经理负责管理使用,主要用于日常费用开支。费用发生后应及时报销,垫支金额超过5000元的由本部门自行解决,每年12月31日前所有备用金要报销完毕,尚未使用完的备用金要归还结清;
第7篇 -保安公司管理章程范本
第一章：总则
第一条、为适应建立现代企业制度的需要，规范本公司的组织行为，保护企业、股东和债权人的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《公司登记管理条例》制订本章程。
第二条、本公司依据法律，法规和本章程，在国家法律和政策指导下，依法开展经营活动。
第三条、本公司的宗旨和主要任务是发展经济，协助公安机关维护社会治安秩序，保障公民合法权益，_____家和人民群众生命财产安全，促进公司的经济效益。通过合理有效地利用股东投入到公司的财产，使其创造出最佳经济效益，目的是发展经济，为国家提供税收，为股东奉献投资效益。
第四条、公司依法经登记机关核准登记，取得企业法人资格。
第二章：公司名称和住所
第五条、公司名称：_______保安有限责任公司（以下简称“公司”）。
第六条、公司住所：______市_____区____路_____号。
第三章：公司经营范围和经营期限
第七条、公司的经营范围：安全保卫服务；押运服务；特种保安服务；保安犬的服务；保安咨询；提供保安驾驶员和代驾服务；劳务服务；安全技术防范工程的设计与安装；开、修锁服务；安全技术防范新产品的研制开发、推广应用；消防工程的设计与安装及器材的销售维修服务；民用爆炸物品服务；家政服务；保洁服务；非公机构公章刊刻；打印机维修；物业管理服务；保安服加工（在分支机构经营）；销售：安保器材，锁，免疫、犬饲料，保安装备，保安服装，办公设备及电脑耗材，汽车配件，保安装备，日用百货（经营范围以工商登记机关依法核准的为准）。
第八条、公司经营范围中涉及须报经审批和须领取经营许可证的，经有关部门批准，领取许可证。
第九条、营业期限：自工商注册登记之日起。
第四章：公司注册资本
第十条、公司股东出资总额为人民币_____万元。
第十一条、公司的注册资本_____万元。
第十二条、公司的注册资本全部由股东投资。在注册资本总额中，货币资金_____万元，占资本总额______%。
第五章：股东的姓名或名称
第十三条、公司由以下股东出资设立
（一）______市公安局出资_____万元；
（二）_____市保安总服务公司出资______万元。
第六章：股东的权利和义务
第十四条、公司股东均依法享有下列权利
（一）分配红利；
（二）优先购买其他股东转让的出资；
（三）股东会上的表决权；
（四）依法按公司章程规定转让其出资；
（五）查阅公司章程、股东会议记录和财务会计账目；监督公司的生产经营和财务管理，并提出建议或咨询；
（六）被推选担任执行董事、监事及高级管理人员（法律、法规另有规定的除外）；
（七）在公司清算时，对剩余财产的分享；
（八）法律、法规和本章程规定享有的其他权利。
第十五条、公司股东承担下列义务
（一）遵守本章程，执行股东会决议；
（二）依其所认购出资额和出资方式按其缴纳股金；
（三）法律、法规及本章程规定应承担的其他义务。
第十六条、公司设置股东名册，记载下列事项
（一）股东的姓名或名称、住所、出资方式、出资数额；
（二）登记为股东的日期；
（三）其他关有事项。
第七章：股东出资方式和出资额和出资时间
第十七条、公司股东出资方式、出资资额、出资时间如下
出资方式：
出资资额：
出资时间：
第十八条、公司有下列情形之一的，增加注册资本
（一）股东增加投资；
（二）公司盈利；
（三）其他原因需要增加注册资本。
第十九条、公司减少注册资本只能是经营亏损。公司减少资本后的注册资本不低于《公司法》规定的最低限额。
第二十条、公司减少注册资本，由股东大会作出决议。需要股东表决通过。公司减少注册资本，依法向公司登记机关办理变更登记。
第八章：股东转让出资的条件
第二十一条、股东之间可以相互转让其出资。股东向股东以外的人转让其出资时，须经全体股东同意，不同意转让的股东应当购买该股东转让的出资，否则视为同意。
第二十二条、股东依法转让其出资后，公司须重新编制新的股东名册。
第九章：公司的机构及其产生办法、职权、议事规则
第二十三条、公司设股东大会，由全体股东组成。股东会议按股东出资比例行使表决权。股东会是公司的权力机构；依照法律、法规和公司章程行使职权。
第二十四条、股东大会分为定期会和临时会。
第二十五条、股东定期会每年至少召开一次，于每年的三月份举行。第二十七条有下列情形之一的，召开股东临时会
（一）股东提议时；
（二）执行董事认为必要时；
（三）监事认为必要时。
第二十六条、公司召开股东会议，于十日以前通知全体股东。通知以书面形式发送，并载明会议的时间、地点内容及其他有关事项。
第二十七条、股东会行使下列职权
（一）决定公司的经营方针和投资计划；
（二）选举和更换执行董事，决定有关执行董事的报酬事项；
（三）选举和更换监事，决定有关监事的报酬事项；
（四）审议批准执行董事_____；
（五）审议批准监事工作的报告；
（六）审议批准公司的年度财务预算方案，决算方案；
（七）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
（八）对公司增加或减少注册资本作出决议；
（九）对发行公司债券作出决议；
（十）对股东向股东以外的人转让出资作出决议；
（十一）对公司合并、分立、变更公司形式，解散和清算等事项作出决议；
（十二）修改公司章程。
第二十八条、股东会由执行董事召集并主持。执行董事因特殊原因不能主持股东会议时，由执行董事指定的股东主持。
第二十九条、股东会作会议记录，出席会议的股东须在会议记录上签名。会议记录由执行董事或其指定的人员妥善保管。
第三十条、公司不设董事会，设一名执行董事。
第三十一条、公司不设监事会，设一名监事。监事行使下列职权：
（一）检查公司的财务；
（二）对执行董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；
（三）当执行董事经营的行为损害公司的利益时，要求执行董事和经理予以纠正；
（四）提议召开临时股东会；
（五）公司章程规定的其他职权。监事列席股东会议。
第三十二条、公司设经理，经理行使下列职权
（一）主持公司的生产经营管理工作，组织实施股东会议决议；
（二）组织实施年度经营计划和投资方案；
（三）拟订公司的内部管理机构设置方案；
（四）拟订公司的基本管理制度；
（五）制定公司的具体规章；
（六）提请聘任或者解聘公司副总经理，财务负责人；
（七）聘任或解聘除应由股东会聘任或者解聘以外的负责管理人员；
（八）公司章程规定的其他职权。
第三十三条、经理在行使职权时，不得变更股东会的决议和超越授权范围。经理不在时，由经理指定的其他人代其行使职权。
第三十四条、公司经理由执行董事聘任。
第十章：公司的法定代表人
第三十五条、执行董事为公司的法定代表人。执行董事由股东大会选举、罢免。
第三十六条、执行董事行使下列职权
（一）负责召集和主持股东会议；
（二）检查股东会议的实施情况并向股东会报告；
（三）审查经理提出的公司发展计划及执行结果并向股东会报告；
（四）签署公司向其他企业投资参股等重要文件；
（五）法律、法规和本章程规定的其他职权。
第十一章：公司财务会计和利润分配
第三十七条、公司依照法律、行政法规的规定建立公司的财务会计机构和账册制度。公司除法定的会计账册外，不另立会计账册，对公司资产，不以任何个人名义开立账户存储。
第三十八条、公司在每一会计年度终了时，制作财务会计报告，并依法经查验证。
第三十九条、财务会计报告在股东大会_______日以前置备于公司并送交各股东，以便查阅。
第四十条、公司分配当年税后利润时，提取利润的_______%作为法定公积金，提取利润的_______%--_______%作为法定公益金。
第四十一条、公司的法定公积金不足弥补上一年度公司亏损的，用当年利润弥补亏损。
公司在提取法定公积金后，经股东会议决定可在税后利润中提取任意公积金。
公司在弥补亏损和提取公积金、公益金后，所余利润按照股东的出资比例分配。
第四十二条、公司的法定公积金用于弥补公司的亏损，扩大公司生产经营或者转为增加公司注册资本。公司的法定公益金用于公司员工的集体福利。
第十二章：公司的解散事由与清算办法
第四十三条、公司有下列情形之一的，予以解散和清算：
（一）因不可抗力迫使公司无法继续经营；
（二）股东会议决定解散；
（三）公司因违反法律、行政法规被依法责令关闭；
（四）公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现时。
第四十四条、公司依照前条规定解散的，在_______日内成立清算组织，进行清算。清算组织由股东代表组成。被依法责令关闭的，由有关机关组织成立清算组织，进行清算。
第四十五条、清算组织在成立之日起_______日内通知债权人，并于_______日内在报纸上至少公告_______次。债权人应当自接到通知书之日起_______日内（未接到通知书自第一次公告之日起_______日内），向清算组织申报其债权。
债权人申报其债权时，要说明债权的有关事项并提供证明材料。清算组织应当对债权进行登记。
第四十六条、清算组织在清算期间行使下列职权
（一）清理公司财产，分别编制资产负债表和财产清单；
（二）通知或者公告债权人；
（三）处理与清算有关的公司未了结的业务；
（四）清缴所欠税款；
（五）清理债权、债务；
（六）处理公司清偿债务后剩余财产；
（七）代表公司参与民事诉讼活动。
第四十七条、清算组织在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，制定清算方案。
公司财产能够清偿债务的，分别支付清算费用，职工工资和劳动_____费用，缴纳所欠税款清偿公司债务。
公司财产按前款规定清偿后的剩余财产按照股东的出资比例分配。清算期间公司不开展新的经营活动。公司财产未按规定清偿前，不分配给股东。
第四十八条、清算组织在发现公司财产不足清偿公司债务时，停止清算，并向_______人民法院申请破产。
公司经人民法院裁定宣告破产后，清算组织将清算事务移交给_______人民法院。
第四十九条、公司清算结束，清算组织将清单报告报送公司登记机关，办理公司注销登记，清算组织负责公告公司终止。
第五十条、清算组织成员应当忠于职守，依法履行清算义务。清算组织成员不得利用职权为自己谋取私利。清算组织成员因故意或者重大过失，给公司或者其他债权人造成损失的，承担赔偿责任。
第十三章：股东认为需要规定的其他事项
第五十一条、执行董事、监事、经理或者其他高级职员必须按公司赋予的权力行使职权，不得利用在公司的地位和职权为自己谋私利，不得侵占公司的财产。
任何股东不得挪用公司资金或将公司资金借贷给他人不得将本公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储，不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保。
第五十二条、公司研究决定有关职工工资、福利、安全生产_____，劳动_____等涉及职工切身利益的问题，应当事先听取公司工会和职工的意见，并邀请工会或者职工代表列席有关会议。
公司研究决定生产经营的重大问题，制定重要的规章制度，应当听取公司工会和职工的意见或者建议。
第五十三条、公司职工依据《工会法》建立工会组织，工会依法开展活动。
第五十四条、需要建立其他组织或机构的，公司按法律、法规定执行。
第十四章：附则
第五十五条、本章程规定和公司的登记事项，以公司登记机关核定的为准。本章程经公司登记机关核准后生效。
第五十六条、本章程未规定到的法律责任和其他事项，按法律、法规执行。
第五十七条、本章程未尽事宜，由股东会加以补充。股东会通过的有关本章程的修改、补充条款，均为本章程的组成部分，经公司登记机关登记备案后生效。
股东签名：
_________保安有限责任公司
______年_____月_____日
第8篇 装修装饰公司品质管理部职能
品质管理部(设计管理、品质管理两块)
(一)部门主要职能
1、负责组织精装修项目设计的各类评审;施工过程中现场巡查、指导,解决施工过程中的重大技术、质量问题,提供新技术、新工艺、新材料,保证项目的精装修产品品质;
2、负责公司技术研发的规划与实施,负责公司施工技术标准、工艺工法、细部构造节点的编制审核工作,实现项目施工技术标准化,提升公司技术管理水平,提高公司在装饰装修行业内的技术、品质地位;
3、牵头组织编制公司标准化管理体系文件,负责标准化管理体系的策划、建立、实施和培训,指导检查标准化管理体系在整个公司的运行等;
4、负责整合国内外优秀精装修设计资源,对优秀产品进行学习、提炼并借鉴加予推广应用,转化为公司精装修产品的核心竞争力;
5、负责精装修设计资源(室内设计单位管理)整合工作;
6、负责对公司精装修项目的设计效果进行评定;
7、负责装饰装修项目分部分项的质量评定和单位工程竣工质量评定的工作。
8、制订部门管理细则并实施。
(二)部门管理内容
1、负责装饰装修设计单位的考察与选择工作。
2、审核设计合同并按设计合同要求做好设计管理工作。
3、控制设计投资成本,按目标成本做好管控。
4、严格审核图纸流程,把好审图关。
5、负责项目施工过程中的品质巡查工作,并对设计效果的把控负责。
6、负责项目分部分项工程、单位工程的质量评定工作。
7、制订公司技术标准、工艺工法规范标准的工作。
8、做好施工中材料定样、图纸设计变更、深化的工作。
9、建立施工样板引入制度并指导实施。
10、负责项目施工技术、质量事故的调查、处理工作。
第9篇 物业管理分公司员工手册序言
物业管理分公司员工手册
序 言
欢迎您加入重庆**lh花园物业管理分公司!
我公司直属于重庆**置业有限公司,主要业务是小区住宅物业管理和服务咨询、接受委托、提供物业租赁、中介服务等。
现我公司管理的物业是国家2000年小康住宅示范小区--lh花园。
我公司以科学、现代的管理、合理的薪酬、良好的福利以及更多的晋升机会,为每位员工提供充分发挥个人才智的舞台。希望您能真正成为公司的一份子,为共同的美好将来作出贡献。
为让您更加了解公司制定的有关规定,特此编制《员工手册》,请您熟记其内容,严格遵守各项规章制度,理解及执行在职岗位职责,若有疑问可向部门主管或行政部咨询。
《员工手册》将依据公司的管理状况而修订,以最新版本为准。修订内容将张榜公布,由员工添入本手册附录的《修订表》中并予确认。
第10篇 某地产公司合同管理作业指导书
z地产公司合同管理作业指导书
1.0目的
为规范公司服务合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,结合公司实际情况,制订本制度。
2.0范围
本制度适用于公司及所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括劳务派遣合同、人事代理合同等。
3.0职责
3.1总经理负责公司所有服务合同及协议的审批;
3.2市场部负责各类服务合同及协议的管理工作,具体职责是:
3.2.1负责各类劳务派遣、人事代理新合同的谈判及修订等事宜,并根据公司法定代表人的授权,与新客户签订服务合同或服务协议;
3.2.2负责各类劳务派遣、人事代理等合同的合法性、可行性及有利性的审查;
3.2.3负责提醒相关项目部到期合同信息,以及合同续签、新旧合同替换等事宜;
3.2.4负责各类服务合同的档案管理;
3.2.5负责本制度的监督、执行等。
4.0操作程序或步骤
4.1合同的签订
4.1.1合同的主体
1)订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
2)订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
3)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
4.1.2合同的形式
1)订立合同,应当采用书面形式。
2)“书面形式”是指服务合同、补充协议、公文信件、数据电文(包括传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.1.3合同的内容
1)当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致;
2)合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,服务合同应约定详细的服务内容及要求,对合同标的无法以文字描述的应将图、表等作为合同的有效附件;
3)数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年服务合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如录用单、发票等);
4)价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付;
5)履行期限、地点和方式:履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;
6)合同的担保:合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续;
7)合同的解释:合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释;
8)保密条款:对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任;
9)合同联系制度:履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度;
10)违约责任:根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性;
11)解决争议的方式:可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
4.1.4签订合同的工作程序
1)签订合同前,市场部主办人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.1.1条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
2)由市场部主办人员或总经理指定责任人员与对方当事人商谈后拟好服务合同条款,报总经理审批,加盖合同专用章,合同编号由市场部统一编制;必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
3)合同正式签订后,合同正本由市场部统一保管,合同副本加盖副本章后,由实际操作的项目组负责保管。
4.2合同的变更、解除
4.2.1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
4.2.2变更或解除服务合同或服务协议的,应当采用书面形式。
4.3合同的履行
4.3.1公司及所属各公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
4.3.2在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
4.3.3在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司办公室处理,并报总经理:
1)经营状况严重恶化;
2)转移财产,抽逃资金,以逃避债务;
3)丧失商业信誉;
4)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
4.4经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
4.4.1合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决;
4.4.2合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理和总经理,并拟定处理意见,报总经理决定。
4.4.3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报总经理。
4.4.4对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告总经理。
4.5合同的日常管理
4.5.1市场部全面负责公司的各类服务合同及协议的日常管理。
4.5.2公司的合同专用章专人管理,公司办公室、销售部、采购部各保管一枚,分别编号。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、(已签订的合同)遗失的,应及时向当地
公安机关报案,并登报声明。
4.5.3已签订的服务合同(包括新合同及续签合同),签回前由市场部人员跟踪并记录。
4.5.4服务合同签回后,由市场部统一录入《客户合同协议一览表》及《正本合同总目录》,将新合同存入正本存档,同时替换过期合同;过期合同资料录入《过期合同目录》,并根据记录收回过期合同副本,在总经理签字之后予以销毁。
4.5.5服务合同副本加盖副本章后,交相关项目负责人员与财务部,由市场部做好相关记录。
4.5.6合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经总经理办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,总经理办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
4.6考核与奖惩
4.6.1公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。市场部负责本制度执行情况的监督考核。
4.6.2对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。
4.6.3合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:
1)未经授权批准或超越职权签订合同;
2)为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权委托书;
3)应当签订书面合同而未签订书面合同。
4.6.4合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:
1)因工作过失致使公司被诈骗;
2)公司履行合同未经对方当事人确认;
3)遗失重要证据;
4)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的;
5)合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告;
6)其他违反公司相关制度的。
4.6.5公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。
5.0相关文件
5.1纠正及预防措施程序(暂缺)
5.2
6.0工作记录表单
6.1客户合同协议一览表
6.2正本合同总目录
6.3过期合同目录
编制部门
编制人/日期
审核人/日期
第11篇 物业公司时间管理培训教材timemanagement
物业管理公司时间管理培训教材(time management)
目录
1 什么是时间管理
2 时间管理方法
3 最新的时间管理概念--gtd
4 时间管理的十一条金律[1]
5 时间管理案例分析
5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2]
5.2 案例二:时间管理的小故事[3]
5.3 案例三:时间管理――华为成功之宝[4]
6 几款在线的时间管理工具
7 参考文献
什么是时间管理
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
一、无法管理外在的要求应接不暇
主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法阅历
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。
完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情
三、周围干扰因素自控
周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。
[编辑]时间管理方法
(一)、计划管理
关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划
(二)、时间“四象限”法
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
时间管理之重要事情
如何区别重要与不重要的事情
1、会影响群体利益的事情为重要的事情;
2、上级关注的事情为重要的事情;
3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)
该时间管理方法常常被以如下图式表示:
1、对重要和紧急的事情当然是立即就做
2、而对不重要不紧急的事情不做
3、平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)
4、对紧急但不重要的事情选择做。
(三)、有效的时间管理
美国管理学者彼得德鲁克(pfdrucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
(四)、时间abc分类法
将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
(五)、考虑不确定性
在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。
考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。
在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。
最新的时间管理概念--gtd
gtd
是getting things done(完成每一件事)的缩写。来自于david allen的一本畅销书《getting things done》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》。
gtd的基本方法:gtd的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:
收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(gtd中称为stuff)统统罗列出来,放入inbo*中,这个inbo*既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或pda。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。
整理:将stuff放入inbo*之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbo*。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。
组织:个人感觉组织是gtd中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。
gtd对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 。
回顾:回顾也是gtd中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保gtd系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
时间管理的十一条金律[1]
金律一:要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
金律二:设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
金律三:改变你的想法
美国心理学之父威廉詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。
金律四:遵循20比80定律.
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
金律五:安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
金律六:严格规定完成期限
帕金森(c-noarthcoteparkinson)在其所著的《帕金森法则》(parkinsons law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
金律七:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
金律八:理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验
金律九:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
金律十:同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情
第12篇 肉业公司员工手册：会议管理
肉业公司员工手册:会议管理
第十七章 公司会议管理
第一条 为了公司内部的有效沟通,做到上情下达下情上禀,特制定本规定。
第二条 本公司管理人员例会每周举行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参加。
第三条 例会的主要任务是:
1、总经理传达主管上级公司有关文件、董事会、总经理办公室精神。
2、各部门经理汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。
3、由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。
4、其他需要解决的问题。
第四条 由于工作需要,必须召开会议的,有关负责人必须做好应出席人员的召集工作。
第五条 一年内适当召开数次全体员工大会,让员工了解公司的现状和发展方向,并表彰奖励先进集体、个人。
第六条 各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开 (与会人员不发生时间上的冲突除外) ,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
第七条 所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。
第八条 所有的会议都应安排合适的人员进行记录,并将会议记录整理存档。
第九条 与会人员应严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容。
