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第1篇 办公室管理的相关章程范例
日常的办公室工作需要一些章程来约束员工,下面小编为大家整理了关于办公室管理的相关章程,仅供大家参考。
第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下:
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用车的就合用车,不另派车。
第十八条公司的司机应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条档案的借阅与索取:
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则
第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改意见,总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条本规定从发布之日起生效。
第2篇 中学学校教务处办公室管理要求
中学(学校)教务处办公室管理要求
教学是学校工作的中心环节,教务办公室是学校教学工作的重要办公场所,起着承上启下、上下协调、方方面面联系的作用。办公室的文明程度、精神面貌,既对学校教务工作具有引领作用又是学校对外的一个窗口。因此,对教务办公室管理提出如下要求:
1、整洁卫生
做到地面整洁、窗台洁净,门窗、墙壁无灰尘;小单间无杂物,物品摆放有序;厕所冲刷干净,洗面台、玻璃清洁,无杂味;个人物品摆放有序,桌面上摆放台历、水杯、常用书本等少量物品,不堆砌;办公桌擦洗干净,不乱贴。
2、文明办公
切忌大声喧哗、高声谈笑,不串岗、聊天,不吃零食;更不得在办公期间打瞌睡、炒股、看电影、玩电脑游戏等与工作无关的事。
3、常规管理
教务办公人员必须按时到岗,有事必须提前请假;工作期间要坚持在办公室办公,不得早退。传达、布置各处室、年级部有关工作,要做到及时、优质完成各项工作任务。
4、工作态度
善待人、亲接物,工作要主动,态度要和气,办事要尽心。家长、外客或领导来校,艺术、礼貌地做好接待工作,宣传办学理念、加强家校沟通工作,形成教育合力;本校教师来了解情况,办公室人员应立刻放下手头工作,热情接待,尽快办理,决不能不理不问,听之任之。
5、节约意识
切实担负主人翁职责,节水节电节纸张;不开无人灯、无人电脑。
6、安全管理
及时关锁门窗,保障办公室安全,贵重物品随身携带。最后离开办公室的人员必须对办公室作好检查巡视,及时切断电源,关锁门窗。
第3篇 基建处综合办公室管理员岗位责任制
基建规划处综合办公室管理员岗位责任制
(1)、负责文件、公函的收发、整理、保管、归档工作,负责或协调草拟、打印基建规划处的工作计划、总结、有关的报告工作文件。对有关政策性文件、指令负责传递、复印;
(2)、负责基建处的会议安排和对外接待工作;
(3)、负责基建处的固定资产管理,办公用品、劳保用品等的发放与保管行政、事务性工作;
(4)、负责有关信息收集、整理、分析、利用与反馈工作;
(5)、负责职工考勤、生活福利工作;
(6)、负责新校区建设大事记,基建规划处的通讯报道、有关会议纪要草拟;
(7)、进行基建资料搜存、保管与汇总工作。负责学校基建档案的收集整理和移交工作。负责基建资金收支审核工作并编制记账凭证,登记基建明细账,准确、及时、完整反映基建各项目的资金收支情况。
(8)、努力搞好与其它科室的配合、协调工作;
(9)、组织好全科人员政治理论学习和形式教育工作;
(10)、完成处领导交与的其它任务。
第4篇 洗煤办公室娱乐场所管理员岗位责任制
一、岗位职责
第1条在办公室主任的领导下开展工作,在工作中,认真遵守国家的法律、法规及公司、矿的各项规章制度。
第2条 负责矿娱乐场所内的卫生,保持桌椅、地面、门窗、玻璃、电视、dvd等物品的清洁卫生,物品摆放条理整洁,达到“5s”标准。
第3条 负责户外路径健身器材的卫生,时刻保持清洁。
第4条 对矿娱乐场所内外物品的使用情况负责。
第5条 建立健全各种相关的借、还登记簿,并做好详细记录。
第6条 管理好单身公寓上的图书、资料室。
第7条 负责公司八楼会议室的卫生和会议服务。
第8条 负责单身公寓招待所的卫生清理并保持洁净。
第9条注重个人仪表,讲究个人卫生。
第10条 做好双休日及节假日的值班工作。
第11条 积极参加公司、矿组织的各种文体活动。
第12条按时完成领导临时交办的各项工作任务。
二、责任追究
第13条 出现下列情况之一的,追究其相关责任:
第14条 不认真贯彻执行公司和矿的各项管理制度,根据相关规定及公司〈本质安全型矿井管理条例〉进行处罚;
第15条 所负责的范围未达到“5s”标准,衣着不端庄大方,不注重个人形象,罚款50-100元;
第16条 不认真填写各项登记表,图书资料出现丢失、被损坏,罚款50-100元;
第17条 公司八楼会议室的会议服务不到位,会议室不卫生、不整洁,罚款100-200元。
第18条 单身公寓招待所打扫不干净,不能保持整洁卫生,罚款50-100元。
第19条 不按时参加值班,不积极参加公司、矿组织的各种文体活动,罚款50-100元。
第20条 不能按时完成领导临时交办的各项工作任务,不服从领导安排,罚款50-200元。
第21条 泄露企业秘密,从重处罚,严重者开除矿籍,直至追究其法律责任。
第5篇 办公室职业卫生管理责任制范本
1、协助领导小组推动企业开展职业卫生工作,贯彻执行国家法规和标准。汇总和审查各项技术措施、计划,并且督促有关部门切实按期执行。
2、组织对职工进行职业卫生培训教育,总结推广职业卫生管理先进经验。
3、组织职工进行职业健康检查,并建立健康检查档案。
4、组织开展职业病危害因素的日常监测,登记、上报、建档。
5、组织和协助有关部门制订制度、职业安全卫生操作规程,对这些制度的执行情况进行监督检查。
6、定期组织现场检查,对检查中发现的不安全情况,有权责令改正,或立即报告领导小组研究处理。
7、负责职业病危害事故报告,参加事故调查处理。
8、负责建立企业职业卫生管理台帐和档案,负责登录、存档、申报等工作。
第6篇 洗煤厂办公室娱乐场所管理员岗位责任制
一、岗位职责
第1条 在办公室主任的领导下开展工作,在工作中,认真遵守国家的法律、法规及公司、矿的各项规章制度。
第2条 负责矿娱乐场所内的卫生，保持桌椅、地面、门窗、玻璃、电视、dvd等物品的清洁卫生，物品摆放条理整洁，达到“5s”标准。
第3条 负责户外路径健身器材的卫生，时刻保持清洁。
第4条 对矿娱乐场所内外物品的使用情况负责。
第5条 建立健全各种相关的借、还登记簿，并做好详细记录。
第6条 管理好单身公寓上的图书、资料室。
第7条 负责公司八楼会议室的卫生和会议服务。
第8条 负责单身公寓招待所的卫生清理并保持洁净。
第9条 注重个人仪表，讲究个人卫生。
第10条 做好双休日及节假日的值班工作。
第11条 积极参加公司、矿组织的各种文体活动。
第12条按时完成领导临时交办的各项工作任务。
二、责任追究
第13条 出现下列情况之一的，追究其相关责任：
第14条 不认真贯彻执行公司和矿的各项管理制度，根据相关规定及公司〈本质安全型矿井管理条例〉进行处罚；
第15条 所负责的范围未达到“5s”标准，衣着不端庄大方，不注重个人形象，罚款50-100元；
第16条 不认真填写各项登记表，图书资料出现丢失、被损坏，罚款50-100元；
第17条 公司八楼会议室的会议服务不到位，会议室不卫生、不整洁，罚款100-200元。
第18条 单身公寓招待所打扫不干净，不能保持整洁卫生，罚款50-100元。
第19条 不按时参加值班，不积极参加公司、矿组织的各种文体活动，罚款50-100元。
第20条 不能按时完成领导临时交办的各项工作任务，不服从领导安排，罚款50-200元。
第21条 泄露企业秘密，从重处罚，严重者开除矿籍，直至追究其法律责任。
第7篇 小区管理处办公室文员职务说明书岗位责任制
小区管理处办公室文员职务说明书(含岗位责任制)
职务名称:办公室文员
所属部门:公司办公室
直接上级:办公室 主任
工作概况:根据公司的制度和上级的工作安排,处理办公室的内务工作及与相关部门联系工作。做好文书记录工作,接听电话,每月定时做考勤及部门报表等。
工作要求:要有一定的文书写作和电脑操作经验,掌握资料管理的知识和相关程序,工作能认真、主动、积极、热情、细心。
职责范围:
1.按时完成考勤记录汇总、周报、月报等工作。
2.接听电话,联络和接待本部门的工作。
3.负责文书与通信处理,处理部门公司(包括业主、住户)资料、文件存档。
4.负责对相关部门工具的收发,保管及领用所需物品。
5.协助主任安排及分配工作。
衡量标准:
1.部门资料、文件的收发速度。
2.接收公司指导及向上汇报的及时性。
3.资料、文件的存档量及其条理性。
工作难点:
因工作烦琐,工作量大,工作中安排能否有条不絮。
工作禁忌:
工作粗心大意,文件收发不及时,文档管理混乱。
与工作有联系的部门:
内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、绿化部
任职资格:
身体:健康
学历:高中以上
工作经验:有相关文职管理经验
个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有条理。
第8篇 办公室公文管理培训试卷答案
办公室公文管理培训试卷(含答案)
一、单项选择题
1.在公文语言表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( )。
a.说明 b.议论 c.叙述 d.描写
2.在正常情况下,下级机关一般都应当采用()的方式 向上级机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。
a.逐级上行文 b.上行文 c.多级上行文 d.越级上行文
3.在1993年国务院办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》中,被取消的文种是()。
a.通告 b.布告 c.公告 d.通知
4.必须和法律、法规相配合的文种是( )。
a.条例 b.实施细则 c.章程 d.守则
5.在公文拟稿中,如要引用某份公文应当( )。
a.引用公文标题 b.引用发文字号c.先引发文字号,后引标题 d.先引标题,后引发文字号
6.在以下的文件材料中,不属于公文立卷范围的有()。
a.上级机关的文件材料 b.本机关向外发出的文件材料c.重份文件d.下级机关的请示、报告等文件材料
7.机关文书部门或业务部门在年终或第二年上半年对归卷的文件材料进行整理等工作,称为( )。
a.平时归卷 b.组合案卷 c.案卷编目 d.案卷排列
二、多项选择题
1.公文写作有其鲜明的特点,这些特点是(abcde )
a.遵命性b.针对性c.群体性d.政策性e.时限性
2.公文写作所运用的表达方式主要有(ade )
a.叙述b.描写c.抒情 d.议论e.说明
3.存本和副本都是从正本而来,存本所具有的特点是( acde)。
a.不对外发出 b.代替正本供传阅参考 c.一般不加盖印章d.作为正本的样本留存备查 e.当发生疑问时可作为与定稿核对的依据
4、“报告”的主要特点是(bc )
a.重论述 b.重陈述 c.有主见 d.不自我评估 e.多提意见
5、在以下的规章类文书中,属于法定公文文种的有( ad)
a.条例 b.章程 c.规则 d.规定 e.守则
6、记录类文书的主要特点是( bcd)
a.表述的生动性 b.内容的纪实性 c.材料的直接性d.语言的实录性 e.主题的鲜明性
7、公文处理工作的时限性要求是非常严格的,( abce)
a.一般都要及时迅速地处理,不能延误 b.有明确时限标记的公文,要按规定的时限办理c.有的公文的处理要讲究适时 d.所有公文的处理都是越快越好e.公文处理的各个环节要注意时间上的衔接
8、立项是查办工作的开始,也是必须经过的法定程序,查办立项的主要内容有( abce)
a.确定查办的事由 b.明确办理要求及完成时限 c.指明承办单位或承办人d.进行调查并核实情况 e.提出办结后的反馈要求
9.在进行卷内文件排列时,可以按照时间的先后顺序排列的有(ac )。
a.会议记录年 b.上级重要来文 c.接待外宾的文件材料d.下级机关的请示、报告 e.人民来信
三、判断
1.公文的法定作用是由公文形成者的发文目的决定的。()
2.办公自动化是以公文处理的标准化为条件的,而明确受文对象的文件是公文处理标准化的基础。()
3.在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,这是公文文体的主要特点。( )
4.各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。( )
5.“决议”是经会议讨论表决之后产生的。( )
6.简报类文书是用以汇报工作、反映问题、交流经验、协调事项、推动工作开展的一种简短摘要的信息载体。( )
7.从广义上说,公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及档案管理所进行的一系列衔接有序的工作。( )
8.几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。( )
9.卷内文件目录放在每一卷文件的最前面,就像一本书的前言一样,以便查找和利用。()
10.任何一个机关组织都可以制作和发布公文。()
11.所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。()
12.公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。()
13.公文的承办主要是对工作的具体执行和处理。( )
14.在立卷工作中,应当适当照顾文件的保存
价值,划分保管期限。()
四、简答题为什么讲话稿要有情感性
答案:一、cabbd,cb。
二、abcde、ade、acde、bc、ad; bcd、abce、abce、ac。
三、×√√××,√××√√,√√√√
第9篇 房地产工程部办公室电脑使用管理
房地产公司工程部办公室电脑使用管理
一、公司电脑由部门委派专人负责管理、维护,综合办公室有权随时监督检查。
二、电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障 ,要及时向综合办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。
三、电脑上机实行责任制度,在个人上机过程中出现问题有其本人负责。具体分以下几个方面:
(一)个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。
(二) 由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。
(三)由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向综合办公室反映,由综合办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。
(四)对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。
(五)以上情况如情节特别严重的工程部将根据具体情况进行经济处罚。
四、对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向综合办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。
五、任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过部门负责人同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
六、任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏、登陆qq,一经发现,将按公司有关规定进行处理。
七、为了节约办公费用,使用电脑必须是工作需要,否则一律不准开机。
八、非本公司人员不准使用本部门电脑,因特殊需要,必须经本部门经理批准。
第10篇 物业管理公司公司办公室部门岗位职能说明书
物业管理有限公司公司办公室部门岗位职能说明书
1办公室职责
做好公司人事、工资、档案、新员工入职培训等方面的工作及管理。
做好各部门的后勤保障工作。
2办公室主任岗位职责
学习当前国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令。
负责公司程序文件等各类文件的起草审核工作。
协助总经理处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门、各服务中心之间的协调工作。
负责公司人事工作,根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退等管理工作。
负责公司员工的工资管理。
协助综合管理部做好员工培训工作。
做好公司员工的思想教育工作。
完成总经理交办的其他工作。
3办公室文秘岗位职责
负责公司日常的打印工作。
负责公司及各服务中心往来文件、电脑资料的存档工作。
负责办公室的日常卫生。
做好开会前的会场安排及会议记录工作。
每日信件的核发工作。
任何其他秘书工作。
第11篇 某物业公司综合管理办公室职能
物业公司综合管理办公室职能
1、主要负责公司内部日常行政事务,包括人事、后勤、档案、培训、综治、消防等工作;
2、负责财务管理,包括做好资金运作的日常工作,负责管理服务费的收缴,做好财会帐册、报表,缴纳财税等工作;
3、负责物业维修及设备运行的技术管理,包括房屋的设备检验、维修工程安排,对业主装修的指导和监督等工作;
4、负责监督、检查房屋及设备急修以及一般报修受理或作业,保安、消防、车辆交通等工作以及辖区内的环境保护和日常清扫,绿化设施的管理,树木、绿地养护等工作;
5、负责“一业为主、多种经营”的发展,包括管理各种文化、娱乐、生活、商业等公共服务经营设施和部门,接受业主综合性和个别性的委托、代办服务等工作。
第12篇 办公室内部管理章程范例
办公室内部管理章程范文
一、文件审批制度
大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,直接送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导直接批阅。
4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式,文件最后都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件,将根据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理按照“ 监 号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。
1、印章使用登记制度。除领导签发公文外,使用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记使用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。
3、使用印章必须在办公室内进行,不得将印章带出单位以外使用。
4、已废止的章,应立即上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的,将根据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必须严格按照郑环保[ ]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务计划执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需立即报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前,必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可给予报销。
第13篇 某教育机构办公室管理章程
教育机构办公室管理章程
1.概念认识:办公室是办公的地方,非私人娱乐和生活场所。
2.上班第一件事情就是处理当日的事情,必须完成当日主要工作才能做其他的事情。
3.上班期间教师不得玩游戏,除非教学需要。
4.上班期间,聊天应围绕教学和工作,不得与同事聊不关公司的事情。
5.不得打扰其他同事办工。有同事在工作时,要保持安静。
6.手头的事情已经做完,或者过程中精神疲倦需要休息,在不影响公司正常运作前提下(比如要确保有咨询老师可随时接待来访家长),可以周围散步调整状态,但原则上不能超过15分钟,并需保持手机畅通。不能因私事煲电话粥。
7.在公司严禁说低级趣味话题。
8.当其他同事外出,他的客户前来,你要主动上前去帮忙接待。
9.保持一个教师的风采,你的形象就是公司的形象。
10.来上班之前,要梳洗干净,头发一丝不乱;衣衫整齐,皮鞋铮亮。
11.下班即刻离开办公室,不经批准,不得利用公司资源上网聊天,打游戏。
12.下班前十分钟,收拾好自己的办公桌,分门别类放置好文件。
13.上班的前半小时,按照事情的轻重缓急来把事情分为4类,列出明天要做的事情,然后提交给相关领导查看,修正。
14.离开前关好电脑、打印机、关闭电源,锁好门窗。
第14篇 小区管理处办公室主任职务说明书岗位责任制
小区管理处办公室主任职务说明书(含岗位责任制)
职务名称:办公室主任
所属部门:办公室
直接上级:**物业管理有限公司经理
工作概况:根据《劳动法》等有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务,起到上传下达的桥梁作用,以及负责处理管理公司人事行政相关事项,负责与公司对外部门的沟通联系
工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。
职责范围:
1.按时参加管理处经理召开的主任行政会议,贯彻落实经理室会议精神。
2.定期审核物料耗用及物料物料采购情况,对异常现象及时处理。
3.主管公司行政人事工作,根据经理室的指示做好人员的接受、调查、辞退、考核等管理工作。
4.负责公司对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动,出具有关证明。
5.跟进辖下各区的商铺、住宅的租赁手续。
6.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草审核工作。
7.对各区的业主资料进行整理、分类、保管、录入。
衡量标准:
1.人事档案清晰,合理安排公司有关人事变动,提前做好各部门人力资源计划。
2.能否全面客观地反映公司员工的考勤、培训考核情况,不偏私。
3.能否盘活公司辖下物业(商铺、住宅)。
4.采购物品是否及时、有效,能否有效控制成本。
工作难点:
1.能否贯彻落实公司的人事培训考核制度。
2.能否最大限度地发挥公司辖下物业的社会效益和经济效益。
工作禁忌:
利用职务之便,在后勤采购工作中收受好处,在人事工作出现偏私行为。
与工作有联系的部门:
1.内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、绿化部
2.外部:区、镇主管行政部门、石基镇教育部门
任职资格:
身体:健康
学历:大专
工作经验:有相关行政人事管理经验
个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有相当的工作能力及业务水平。
第15篇 物业管理处办公室装修说明模版
物业管理处办公室装修说明
一、天花吊顶
1、办公室、财务室、主任室、会议室和休息室的天花均为龙骨铝板天花,规格为60×60cm;
2、洗手间为铝扣板天花,加装一个吸顶排气扇;
3、所有天花高度均由现场情况而定。
二、墙面
1、洗手间墙面贴30×20cm白色瓷片,高度到天花顶;
2、其他内墙面先刮腻子两道,打平后刷ici两遍。
三、门窗
1、会议室和办公室大门均为12mmg钢化玻璃门,进口地弹簧推拉式,门框包不锈钢板,尺寸参考二期大堂玻璃门;
2、主任室、财务室、休息室和洗手间均为15mm大芯板门,贴进口榉木色板,木线门套,加装球型锁头,规格200×90cm。
3、窗户采用铝合金玻璃窗,窗台高度距地面70cm,窗户规格为高180cm宽150cm,铝合金厚度为2mm,玻璃为5mm浅绿色。
4、财务室窗户加装不锈钢防盗网,样式由装修单位自定。
四、地面
1、洗手间地面铺30×30cm防滑地板砖;
2、其他房间铺60×60cm浅颜色抛光地板砖,墙面四周贴深颜色踢脚线;
3、所有地板砖颜色由装修单位自定。
五、洗手间
洗手间设一个蹲厕,一个大理石台面洗手盆,在洗手间设一水龙头供清洁之用。
六、电器部分
1、所有强电、弱电的电线管和开关插座均为埋墙暗装,开关高度为距地面130cm,电源、电话和宽带网络插座为距地面30cm。
2、具体位置详见图纸说明。
七、在如图所示的位置增加文件柜,具体尺寸及样式由装修单位和管理处共同商定。
